Obowiązku zgłaszania umów o dzieło nie mają od 1 stycznia 2021 r. tylko jednostki organizacyjne (np. stowarzyszenia, fundacje, spółki prawa handlowego), gdy nie są płatnikiem składek. W sytuacji gdy dany podmiot zostanie zgłoszony do ZUS jako płatnik, gdyż zatrudni np. pracownika czy też zleceniobiorcę, podmiot ten będzie miał obowiązek przekazywania informacji o zawartych umowach o dzieło. Ten obowiązek będzie jednak dotyczył umów zawartych po dniu kiedy ten podmiot został zgłoszony do ZUS jako płatnik. Umów zawartych przed tą datą nie należy zgłaszać.
Zgłoszenie należy przekazać na nowym formularzu RUD (Zgłoszenie umowy o dzieło). Formularz można złożyć elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS
W formularzu RUD należy podać następujące dane
|
dane, czyli zamawiającego wykonanie umowy o dzieło – dane identyfikacyjne oraz adresowe |
|
dane wykonawcy umowy o dzieło – dane identyfikacyjne oraz adresowe osoby, z którą zawarta została umowa o dzieło |
|
informację o zawartych umowach o dzieło – data zawarcia, daty wykonywania (od-do) oraz liczbę zawartych umów. |
Formularz RUD można przekazać do ZUS na dwa sposoby:
W formularzu RUD dostępnym na PUE ZUS można przekazać informację o maksymalnie dziesięciu umowach o dzieło zawartych z danym wykonawcą. Dla każdego wykonawcy należy wypełnić odrębny formularz RUD. Natomiast w formularzu RUD do wypełnienia i wydruku można przekazać informację o maksymalnie dziesięciu umowach o dzieło zawartych z danym wykonawcą. Na jednym formularzu można wykazać umowy dla maksymalnie 10 wykonawców.
Bez względu na formę przekazania zgłoszenia należy przekazać do ZUS w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy.
Jeżeli umowa została zawarta 1 lutego 2021 r. zgłoszenie powinno zostać przekazane najpóźniej 8 lutego.
Ten nowy obowiązek nie powoduje zmian w zakresie opłacania składek. Umowa o dzieło w dalszym ciągu nie stanowi tytułu do ubezpieczeń społecznych, gdyż taki tytuł nie został wymieniony w art. 6 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, gdzie wskazane są wszystkie tytuły do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych.
Umowa o dzieło nie stanowi także tytułu do ubezpieczenia zdrowotnego, gdyż taki tytuł nie jest wymieniony w art. 66 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
Oznacza to, że od 1 stycznia 2021 r. wykonawca dzieła w dalszym ciągu nie podlega żadnym ubezpieczeniom i żadne składki od wypłacanego mu wynagrodzenia nie są za niego opłacane do ZUS.
Przypomnijmy, iż od przychodu, który jest wypłacany z umowy o dzieło, należne są składki na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne, gdy umowa taka jest zawarta z własnym pracownikiem albo gdy jest wykonywana na rzecz własnego pracodawcy. Wówczas pracodawca ten przychód uwzględnia w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne oraz od tego przychodu nalicza składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Taki obowiązek jest konsekwencją szerszej definicji pracownika jaka została przyjęta przez ustawodawcę w art. 8 ust. 2a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
Pobierz formularz:
Umów o dzieło zawartych z własnym pracodawcą, a także umów wykonywanych na rzecz własnego pracodawcy nie należy zgłaszać do ZUS.
Do ZUS nie należy zgłaszać także, umów o dzieło zawartych z osobą, która prowadzi działalność gospodarczą, gdy przedmiot prowadzonej działalności pokrywa się z przedmiotem umowy o dzieło i przychód uzyskiwany z tej umowy do celów podatkowych jest traktowany jako przychód z działalności gospodarczej.
Obowiązek przekazania informacji dotyczy każdej zawartej umowy bez względu na jej przedmiot. Stosownie do art. 627 Kodeksu cywilnego przez umowę o dzieło przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do zapłaty wynagrodzenia. Obowiązkiem wykonawcy jest wykonanie umówionego dzieła zgodnie z treścią zawartej umowy. Umowa o dzieło jako umowa rezultatu powinna więc zawierać kryteria, w oparciu o które będzie możliwa weryfikacja jej wykonania. Dzieło nie może być oznaczone w sposób zbyt ogólny. Rezultat powinien być określony z góry, dokładnie i według obiektywnie sprawdzalnych cech. Wykonanie dzieła najczęściej dotyczy wytworzenia rzeczy lub dokonania zmian w rzeczy już istniejącej (naprawienie, przerobienie, uzupełnienie).
Wykonanie określonej czynności lub powtarzających się czynności, bez względu na to, jaki rezultat czynność ta przyniesie, jest czynnością charakterystyczną dla umów o świadczenie usług.
W praktyce granica pomiędzy umową o dzieło a umową zlecenia (umową o świadczenie usług) nie jest ostra i często mogą powstać wątpliwości co do charakteru zawartej umowy.
Kiedy umowy o dzieło zgłaszać do ZUS
|
Tak. W tym wypadku dochodzi do zawarcia pomiędzy stronami umowy o dzieło. To, że umowie tej towarzyszy umowa o przeniesienie praw do autorskich do utworu, nie ma znaczenia i nie zwalnia z obowiązku przekazania zgłoszenia do ZUS. |
|
Nie. W takiej sytuacji nie dochodzi do zawarcia umowy o dzieło. Pomiędzy stronami dochodzi do zawarcia samoistnej umowy o przeniesienie praw autorskich do stworzonego wcześniej dzieła, spotu reklamowego. Dlatego też taka umowa nie powinna być zgłaszana do ZUS. |
|
Umowa ramowa określająca zasady współpracy nie powinna być zgłaszana do ZUS. Obowiązek zgłoszenia dotyczy natomiast zawarcia każdej umowy o dzieło. |
|
Tak. Umowa o dzieło zarówno z uczniem, jak i studentem również powinna zostać zgłoszona na formularzu RUD |
|
Tak. Po zawarciu umowy o dzieło należy ją w terminie 7 dni zgłosić do ZUS na formularzu RUD. |
|
To wymagałoby dodatkowej analizy. Umowa o dzieło co do zasady ma charakter jednorazowy. Możliwe jest zawarcie umowy o dzieło i jej rozliczanie za realizację poszczególnych etapów. Wtedy jest jedna umowa, a płatność może być podzielona. Wówczas umowa obowiązuje do wykonania całości dzieła czyli jej ostatniego etapu. Jest to jedna umowa. W sytuacji gdy na podstawie jednej umowy wykonawca wykonuje kilka dzieł, należy uznać, że doszło do zawarcia kilku umów o dzieło. Oczywiście ZUS może wówczas kwestionować fakt istnienia pomiędzy stronami umowy o dzieło i przyjąć, że strony łączy umowa o świadczenie usług. |
|
Samoistna umowa o przeniesienie praw autorskich to nie umowa o dzieło. Takiej umowy nie należy zgłaszać do ZUS. |
Powiązane porady i dokumenty:
Zgłaszanie umowy o dzieło do ZUS na formularzu RUD – z jaką datą
Jak złożyć dokument RUD (zgłoszenie umowy o dzieło) przez PUE ZUS – instrukcja krok po kroku
Od 1 stycznia 2021 r. trzeba informować ZUS o zawarciu umowy o dzieło
Andrzej Radzisław